税務調査とは?個人事業主・無申告者が知っておきたい流れと対応方法

税務署から連絡が来た方へ
税務調査とは?個人事業主・無申告者が知っておきたい流れと対応方法

税務調査とは、税務署が申告内容や納税状況を確認するために行う調査です。 個人事業主・フリーランス・法人だけでなく、申告をしていない無申告の方が対象になることもあります。 税務署から連絡が来た場合は、放置せず早めに状況を整理することが大切です。

この記事でわかること

  • 税務調査とはどのような手続きか
  • 税務調査の対象になりやすいケース
  • 税務署から連絡が来たときの注意点
  • 税務調査前に準備すべき資料
  • 無申告の方が税務調査を受ける場合の対応方法

税務調査とは?

税務調査とは、税務署が納税者の申告内容や納税状況を確認するために行う調査です。 個人事業主、フリーランス、法人だけでなく、申告をしていない無申告の方が対象になることもあります。

税務調査と聞くと、突然自宅や事務所に来られるイメージを持つ方もいますが、一般的には事前に連絡があり、日程を調整して行われるケースが多いです。 ただし、状況によっては事前通知なしで調査が行われる場合もあるため、税務署から連絡が来た時点で早めに対応することが大切です。

税務調査の対象になりやすいケース

税務調査の対象になる理由はさまざまですが、次のようなケースでは注意が必要です。

申告所得が少ない

売上に対して申告所得が少ない場合、売上漏れや経費の内容について確認されることがあります。

経費が不自然に多い

事業に関係する経費か、プライベート支出が混ざっていないかを確認されることがあります。

無申告が続いている

何年も申告していない場合、税務署が収入の存在を把握したうえで連絡してくることがあります。

取引先資料から収入が確認されている

取引先の支払情報や調査をきっかけに、収入の存在が確認されるケースがあります。

注意点

特に無申告の場合、税務署が収入の存在を把握したうえで連絡してくることがあります。 そのため、「まだ何も言われていないから大丈夫」と考えて放置するのは危険です。

税務調査の基本的な流れ

税務調査は、一般的に次のような流れで進みます。

  1. 税務署から電話や書面で連絡が来る
  2. 調査日時や場所を調整する
  3. 必要資料を準備する
  4. 税務署の担当者が帳簿・通帳・領収書などを確認する
  5. 指摘事項があれば説明や修正対応を行う
  6. 必要に応じて修正申告や追徴税額の納付を行う

調査では、売上の計上漏れ、経費の妥当性、プライベート支出の混入、現金売上の管理、通帳への入金内容などが確認されることがあります。

税務署から連絡が来たらやってはいけないこと

税務署から連絡が来た場合、焦って不正確な説明をしたり、資料を隠したり、連絡を無視したりするのは避けるべきです。 対応を誤ると、調査が長引いたり、重いペナルティを指摘されたりする可能性があります。

  • 税務署からの連絡を無視しない
  • その場で曖昧な説明をしない
  • 資料を隠したり、後から作り直したりしない
  • 対象年度や対象税目を確認する
  • 求められている資料を整理する

まずは、税務署からの連絡内容、対象年度、対象税目、調査予定日、求められている資料を確認しましょう。 そのうえで、過去の申告状況や資料の有無を整理することが重要です。

税務調査前に準備すべき資料

個人事業主やフリーランスの場合、税務調査では次のような資料が確認されやすいです。

  • 確定申告書
  • 青色申告決算書または収支内訳書
  • 通帳・ネット銀行の入出金明細
  • クレジットカード明細
  • 請求書・領収書・レシート
  • 売上管理表
  • 外注費や人件費に関する資料
  • 家事按分の根拠資料

資料が不足している場合でも、銀行明細や取引履歴などから整理できる可能性があります。 ただし、自己判断で進めると説明が不十分になることもあるため、不安がある場合は税理士に相談することをおすすめします。

無申告の方が税務調査を受ける場合

無申告の方が税務調査を受ける場合、申告していない年分の売上や経費をさかのぼって確認されることがあります。 その結果、本税に加えて、無申告加算税や延滞税などが発生する可能性があります。

税務署から連絡が来てから慌てて対応するよりも、できるだけ早い段階で資料を整理し、申告方針を決めることが大切です。

税務調査は早めの相談が重要です

税務調査は、最初の対応が非常に重要です。 税務署への説明内容、資料の出し方、修正申告の判断などによって、その後の流れが変わることがあります。

無申告決算相談Laboでは、個人事業主・フリーランスの税務調査、無申告状態で税務署から連絡が来たケース、修正申告が必要なケースなどに対応しています。 税務署から連絡が来て不安な方は、早めにご相談ください。

税務調査でお困りの方はご相談ください

税務署から連絡が来て不安な方、何を準備すればよいかわからない方も、まずはお気軽にご相談ください。

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この記事を書いた人

武信 隼人(たけのぶ はやと)
武信 隼人(たけのぶ はやと)公認会計士・税理士
所属 公認会計士協会中国会 中国税理士会
公認会計士  第31637号
税理士 第128479号

1977年広島県呉市生まれ。会社が倒産した祖父と同業で起業した父の後ろ姿を見て育つ。青山学院大学経済学部卒業後、大手監査法人で幅広い業種の監査やコンサルティング業務を経験。その後、祖父及び父の経営していたような中小企業や個人事業主・フリーランスを助けるべく奮闘中。
日本全国の無申告・税務調査の対応件数は過去4年間で700件以上。IT/AIを駆使した業務効率化とサービス提供を行い、多くのお客様に最善のサポートを行っている。

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